E-Mail Archivierung

Verrechnungszyklus

Ihre E-Mail Archivierung

ab €44,57 _EUR Monatlich

Premium Features
Mailstore E-Mail Archiv
Rechtssicher und GDPdU/GoBD konform
Archivierung ausschließlich auf Servern mit Standort in Deutschland
5 GB Archivspeicher inklusive

Kaufen Sie die Basis Instanz für Ihr Unternehmen und passen Sie die Anzahl der User und die Größe des Postfachspeicher im Warenkorb an Ihre Bedürfnisse an.

E-Mail Archivierung Vorteile

Archivierung ohne Aufwand
– Intelligente Lösungen für Ihre E-Mail-Verwaltung

Leistungssteigerung

E-Mail Archivierung verbessert die Effizienz bei der Suche und Verwaltung von E-Mail-Daten.

Datenschutz

Mit unserer E-Mail Archivierung schützen Sie E-Mails vor Verlust oder unbefugtem Zugriff. Schützen Sie Ihre Daten gegen Missbrauch.

Compliance-Sicherheit

Unsere E-Mail Archivierung erfüllt jederzeit aktuelle gesetzliche und branchenspezifische Anforderungen für die Datenaufbewahrung.

Disaster Recovery

Unsere E-Mail Archivierung ermöglicht die Wiederherstellung von E-Mails nach Datenverlusten oder Systemausfällen.

Effektive Speicherverwaltung

Reduziert den Speicherplatzbedarf auf aktiven Servern.

Warum E-Mail Archivierung?

Wertvolle Kommunikation sicher archiviert – Für Ihre Geschäftszukunft bestens vorbereitet

E-Mail-Archivierung ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen, Speicher effizient zu verwalten und die Sicherheit von E-Mail-Daten zu gewährleisten. Durch die Implementierung einer robusten Archivierungslösung können Organisationen ihre E-Mail-Kommunikation optimal schützen und verwalten. Sprechen Sie uns gerne an.

Rechtskonformität

Compliance leicht gemacht – Mit unserer E-Mail-Archivierung stets im rechtlichen Rahmen.

Viele Branchen und Länder haben Vorschriften, wie lange E-Mails aufbewahrt werden müssen. Unsere E-Mail-Archivierung stellt sicher, dass Organisationen diese Anforderungen erfüllen und im Falle einer rechtlichen Prüfung oder Anfrage die notwendigen Informationen bereitstellen können.

Datenschutz und Sicherheit

Jede E-Mail zählt – Archivieren Sie Ihre Nachrichten sicher und zuverlässig.

Durch unsere E-Mail Archivierung werden E-Mails geschützt und gesichert, wodurch das Risiko von Datenverlusten, Manipulationen oder Sicherheitsverletzungen minimiert wird.

Effizienz und Zugänglichkeit

E-Mails einfach wiederfinden – Dank intuitiver Archivierungstechnologie

Die durch uns archivierten E-Mails können schnell durchsucht und abgerufen werden, was die Effizienz bei der Verwaltung großer Mengen an E-Mail-Daten erhöht und die Arbeitsabläufe optimiert.

Speicherverwaltung

Entlasten Sie Ihre Mailbox
– E-Mail-Archivierung für mehr Speicher und weniger Stress

Unsere E-Mail-Archivierung hilft, den Platzbedarf auf den aktiven Mailservern zu reduzieren, da alte E-Mails und Anhänge sicher im Archiv abgelegt werden.

Ziehen Sie einfach um!

Sie haben bereits eine E-Mail Archivierung? Migrieren Sie jetzt!

Wir übernehmen den Umzug Ihres E-Mail Archivs von Ihrem alten Anbieter zu uns,
damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

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Gemeinsam erfolgreich!

Wir unterstützt Sie gerne bei jedem Ihrer technischen Vorhaben.

Sie wünschen Beratung zu Ihrem nächsten technischen Entwicklungsschritt? Sind sich unsicher welches Produkt das richtige für Sie ist oder haben ein Anliegen bei dem wir Ihnen helfen können? Kontaktieren Sie uns gerne. Gemeinsam kommen wir weiter!

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E-Mail Archivierung - Wir unterstützt Sie gerne bei jedem Ihrer technischen Vorhaben.

FAQs

Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?

Ihre E-Mails werden beim Senden und Empfangen automatisch erfasst und in einem Archiv gespeichert. Dieses Archiv kann durchsuchbar sein und ermöglicht es, E-Mails und Anhänge effizient zu organisieren und abzurufen.

Was ist der Unterschied zwischen Backup und Archivierung?

Backups sind Kopien von Daten zur Wiederherstellung im Notfall, oft kurzfristig und umfassend. Archivierung hingegen bezieht sich auf die langfristige Aufbewahrung von Daten, um sie für zukünftige Referenzen oder Compliance zugänglich zu machen. Backups werden oft zur Wiederherstellung verwendet, während Archive zur Referenz und Compliance dienen.

Wie lange werden E-Mails im Archiv aufbewahrt?

Die Aufbewahrungsdauer von E-Mails im Archiv hängt von den gesetzlichen Anforderungen, den Unternehmensrichtlinien und den spezifischen Bedürfnissen ab. Häufig liegen diese Zeiträume zwischen einigen Jahren bis zu zehn Jahren oder länger, abhängig von der Branche und den geltenden Vorschriften. In Deutschland müssen alle als Handels- oder Geschäftsbrief geltenden E-Mails 6 Jahre aufbewahrt werden. 10 Jahre Aufbewahrungspflicht hingegen gelten für Nachrichteninhalte wie Rechnungen, Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, Bilanzen, Lageberichte und sonstige Organisationsunterlagen. Wir legen Ihre Mails daher 10 Jahre für Sie ab.

Kann ich archivierte E-Mails durchsuchen?

Ja, E-Mail-Archivierungssysteme bieten in der Regel leistungsstarke Suchfunktionen, die es Benutzern ermöglichen, E-Mails nach verschiedenen Kriterien wie Absender, Datum, Betreff oder Inhalt zu durchsuchen und schnell abzurufen.

Wie erfolgt die Implementierung von E-Mail-Archivierung?

Die Implementierung erfolgt durch die Integration eines E-Mail-Archivierungssystems in die bestehende E-Mail-Infrastruktur. Dies kann cloudbasiert oder lokal auf eigenen Servern erfolgen. Der Prozess umfasst die Konfiguration der Erfassung, Speicherung und Verwaltung der E-Mails.

Ist die E-Mail-Archivierung DSGVO-konform?

Ja, die E-Mail-Archivierung durch uns ist DSGVO-konform, sie erfüllt die Datenschutzanforderungen, z.B. durch Datenverschlüsselung, Zugriffssteuerung und die Möglichkeit, personenbezogene Daten auf Anfrage zu löschen. Die Implementierung stellt die Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen sicher.

Was passiert, wenn eine E-Mail gelöscht wird?

In unseren E-Mail-Archivierungssystemen bleiben E-Mails, die aus dem E-Mail-Client gelöscht werden, im Archiv gespeichert, es sei denn, sie werden auch dort explizit gelöscht. Dies stellt sicher, dass wichtige Kommunikation nicht versehentlich verloren geht.

Kann ich E-Mails aus dem Archiv wiederherstellen?

Ja, unser E-Mail-Archivierungssysteme ermöglicht die Wiederherstellung von E-Mails aus dem Archiv in den E-Mail-Client oder andere Formate. Dies ist besonders nützlich, wenn E-Mails versehentlich gelöscht wurden oder für bestimmte Anforderungen benötigt werden.

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FAQs

Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?

Was ist der Unterschied zwischen Backup und Archivierung?

Wie lange werden E-Mails im Archiv aufbewahrt?

Kann ich archivierte E-Mails durchsuchen?

Wie erfolgt die Implementierung von E-Mail-Archivierung?

Ist die E-Mail-Archivierung DSGVO-konform?

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